Администрация

Среда, 04 Декабря 2019

Приказы по охране труда: как разработать и когда обновить

Как составить структуру приказа

Составляйте приказ из двух частей: констатирующей и распорядительной. Констатирующая — вводная часть документа, в которой указывают, зачем и на каком основании его составили. Распорядительная — основная часть, где прописывают, что и кому приказывают сделать в организации. Каждое поручение оформляют отдельным пунктом и нумеруют арабскими цифрами (требования к оформлению приказов в ГОСТ Р 7.0.97–2016). Посмотрите пример приказа с подсказками.

Оформите приложение, если в приказе много информации: таблицы, графики, схемы, правила и т. п. Опишите в распорядительной части основные вопросы, например, ответственных и сроки исполнения, остальное вынесите в приложение. Пронумеруйте приложения, если их несколько. Для этого поставьте в правом верхнем углу гриф с номером, например: Приложение № 1.

Обязательные реквизиты приказа посмотрите в таблице. Кроме них есть дополнительные: виза согласования, отметка об исполнителе или перемещении документа в архив. Такие данные указывают, если этого требуют внутренние правила документооборота конкретной компании. Например, в крупной организации отметка об исполнителе с его контактами помогает быстро связаться и уточнить детали поручений приказа. Визы согласования ставят, когда документ должны одобрить заинтересованные лица. Например, юрист, главный бухгалтер или председатель профкома.

Какие реквизиты обязательно указывают в приказе

Обязательные реквизиты

Пример

Комментарий

Наименование организации

ООО «Ромашка»

Форму собственности можно указывать аббревиатурой

Вид документа

Приказ

Документы в организации сортируют по их виду

Дата составления

04.12.2019

Дату указывают арабскими цифрами, разделенными точкой, либо словесно-цифровым способом

Номер приказа

№ 01-ОТ

Чтобы приказы по охране труда было легче находить среди остальных документов, в номере указывают буквы «ОТ»

Место составления или издания

г. Брянск

В приказе можно не ставить место издания, если оно есть в названии организации. Например, «Московские окна»

Отметка о наличии приложений

С приложениями № 1 и № 2

Указывают, чтобы приложения не затерялись среди других документов

Подпись руководителя организации

Директор… Иванов

Приказ считают действующим после того, как его подпишет руководитель

Подписи ознакомления

С приказом
ознакомлен… Петров

С приказом нужно ознакомить всех, кого назначили ответственными в распорядительной части. Если с приказом нужно ознакомить весь персонал организации, об этом делают запись в приказе и оставляют пустые строки для ознакомления

 

Что написать в приказе

Если в приказе не прописали, какой конкретно сотрудник отвечает за исполнение поручения — за нарушение ответит руководитель организации

Во вводной части укажите, в чем необходимость составлять приказ. Например, требования нормативных документов. Кратко изложите цели, задачи, обстоятельства и мотивы, которые служат поводом издать документ. Чтобы написать вводную часть, ответьте на два вопроса: какой нормативный документ будет основанием и что из хозяйственной деятельности предприятия повод оформить приказ.

В распорядительной части приказа назначьте ответственных сотрудников. Пропишите для них конкретные поручения и срок исполнения. В зависимости от целей приказа исполнителем может быть одно или несколько отделов организации, подведомственных подразделений или должностных лиц. Если исполнителей несколько, ответственный тот, кого указали первым.

Как часто обновлять приказы

Приказ по охране труда действует бессрочно, если в нем не указали конкретный срок. Закон не требует переиздавать приказы с какой- то определенной периодичностью, например раз год. Обновляйте документ, когда необходимо внести изменения или дополнения, если работодатель не установил конкретную периодичность пересмотра в локальных документах организации.

Приказ, который признали утратившим силу, передайте в архив. Срок хранения документа — не менее 10 лет (приказ Минкультуры от 25.08.2010 №558). Это обязательный срок как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей (решение Высшего арбитражного суда от 21.02.2012 № 14589/11).




Архив материалов

< Декабря 2019 >
П В С Ч П С В
            1
2 3 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31          
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
You are here:
Green Blue Orange Back to Top